La tercera sección se titula Clavería,
pues los Claveros eran los miembros del Cabildo encargados de la administración
del Santuario. Los primeros Claveros fueron elegidos el 8 de enero
de 1754, y aunque al principio el Arzobispo se resistió
a su existencia, terminó aceptándolos. Siempre fueron dos. Aunque
antes de la fecha mencionada no había Claveros, hemos decidido también
incluir en esta sección los asuntos económicos que van del 22 de octubre
de 1750 [toma de posesión del Cabildo] al 7 de enero de 1754, para
no crear una nueva sección.
Aquí se pueden estudiar las cuentas
y otros asuntos referentes a todos los medios por los que el Santuario
se sostenía: haciendas y ranchos, casas, embarcadero de Santa Bárbara,
limosnas, misas, medallas, etcétera. También los Claveros controlaban
las cuentas de las diversas dependencias de la Colegiata: Sacristía,
Colegio de Infantes, Colecturía de misas y limosnas, Contaduría,
Mayordomía de Guadalupe, y recibían las aportaciones de la Congregación
de Nuestra Señora de Guadalupe.
En esta sección, la serie repartimientos
nos muestra lo que ganaban trimestralmente los Capitulares y los
Ministros. Y la serie cuadrantes nos indica la asistencia de todos
los que tenían obligación a Coro, la cual anotaba el apuntador y
dependiendo de ella era la paga.
Además los mayordomos de los pueblos
de indios también hacían sus cuentas, mismas que iban a parar a
Clavería.
A partir de 1794, por orden del Virrey
Conde de Revillagigedo, se establecen los grandes sorteos y rifas
de lotería con el objeto de reparar la Iglesia Colegiata, por los
daños que había sufrido por la construcción del Templo de Capuchinas. A partir de este momento la lotería fue
uno de los medios más importantes que tenía el Santuario para sostenerse.
Los sorteos estaban organizados por la Real Renta de Lotería, quien
tenía colectores por toda la Nueva España, Cuba y Guatemala, los
cuales enviaban a dicha Renta las cuentas y las relaciones de billetes.
A su vez, el Director de la Real Renta de Lotería enviaba la cuenta
general de cada año al Cabildo de Guadalupe. En 1800 se concedieron
cuatro sorteos menores para dotar la orquesta de la Colegiata y en 1803 otros dos para la subsistencia
de la Capilla de Música y sus voces. Por
último en 1804 se aprueban otros dos sorteos grandes y dos chicos
para mejorar los sueldos de los Canónigos. La documentación
que tenemos de la serie de Lotería es muy abundante, y se encuentra
en la sección de Clavería, pero también en la de Secretaría Capitular
cuando eran escritos o cuentas dirigidos al Cabildo.
Notas
AHBG Libro segundo de Cabildos de esta Insigne y Real Colegiata,
comenzó en 8 de enero de 1754, acabó en 31 de agosto de 1756,
caja 301, exp. 2, fs. 3r.-6r.
